Софтуер за управлениена неправителствена организация
ZBOR събира доброволците, участниците в програми и присъствието на дейности на организацията ти на едно място.
Познати предизвикателства за всяко НПОЕто как ги решава ZBOR.
Преди
Доброволци в различни програми
Всяка програма или инициатива има свой състав от хора, труден за проследяване в общ списък.
Присъствие на дейности и обучения
Отчитането на кой е присъствал на дейност или обучение остава на хартия или в паметта на координатора.
Неясен статус на участниците
Трудно е да се каже кой доброволец или участник е все още активен в програмата.
Нови доброволци
Нов доброволец трябва бързо да бъде вписан и разпределен към правилната програма.
Отчитане пред донори
Донорите и партньорите изискват ясни данни за брой участници и посещаемост, трудни за обобщаване ръчно.
Разпръсната комуникация
Контактите на доброволците и участниците се пазят в различни таблици на различни координатори.
Със ZBOR
Програми като групи
Всяка програма или инициатива е отделна група с координатор, който вижда своите участници.
QR регистрация на дейности
Участникът показва личния си QR код на дейност или обучение — присъствието се записва автоматично.
Ясен статус на всеки участник
Активност и участие на всеки доброволец се виждат в системата, без да се пита координатор.
Бързо включване на нови доброволци
Нов доброволец получава профил и се разпределя към програма за минути.
Данни, готови за отчет
Анализите за посещаемост и брой участници могат да се използват директно в отчети пред донори.
Единен регистър на участниците
Контактите на доброволци и участници се пазят структурирано, вместо в отделни таблици.
Как изглеждав ZBOR.
Илюстративен изглед на продукта с примерни данни.
ZBOR ТаблоУчастнициГрупи по програмаЧленство в програмаПрисъствиеАнализиВъзможности за неправителствени организацииНа едно място.
Участници
Профил за всеки доброволец или участник — контакти, програма и история на участие.
Членство в програма
Проследяване на статус и период на участие във всяка програма — включително безплатно участие.
Групи по програма
Всяка програма или инициатива е отделна група с координатор.
Присъствие
QR регистрация на дейности и обучения директно от телефона.
Анализи
Брой активни участници, посещаемост и данни, готови за отчет пред донори.
Роли и достъп
Координаторите виждат и отчитат само своята програма.
Въпроси за неправителствени организации
Не намираш отговора? Свържи се с нас
Да. Плановете за членство могат да бъдат и безплатни — важното е проследяването на участие и присъствие, не плащането.
Да. Всяка програма или инициатива може да е собствена група с координатор.
Участникът показва личния си QR код, координаторът го сканира на входа.
Да. Анализите за посещаемост и брой активни участници са достъпни директно от административния панел.
Не. Всеки координатор вижда и отчита само своята програма.
Може да обсъдим прехвърлянето на съществуващите данни при внедряването — свържи се с нас.
Разгледайтеоще решения.
По-малко администрация.Повече време за неправителствени организации.
Събери членовете, посещенията и членствата си в една ясна система.